Pourquoi avez-vous besoin d’un classeur familial?

Imaginez un instant que votre conjoint décède subitement.

Sauriez-vous quoi faire?

Avez-vous toutes les informations de compte nécessaires pour les banques, les polices d’assurance et les informations médicales?

Les mots de passe pour accéder aux comptes et les documents nécessaires au dépôt des documents administratifs.

Qu’en est-il des préférences funéraires?

L’idée de perdre un être cher est déjà assez dramatique et difficile à imaginer.

Le processus de préparation au pire est écrasant au point que nous ne pouvons jamais le contourner et le laisser inachevé.

Être dans ce scénario

Il y a 3 ans, mon amie Christiane était exactement dans ce scénario.

Son mari est décédé de façon inattendue.

Je ne peux pas expliquer à quel point j’aurais aimé qu’elle soit mieux préparée.

Combien cela aurait été moins stressant et émotionnellement traumatisant si son couple avait organisé une collecte organisée d’informations d’urgence.

Elle n’avait aucune information de compte. En fait, elle n’a jamais été en charge des factures et tout était au nom de son mari. Elle n’a pas pu localiser les comptes importants, et encore moins y accéder.

3 ans plus tard, il a toujours un compte Facebook actif simplement parce qu’elle ne peut pas se connecter pour le changer.

Pendant des mois, elle a reçu des appels menaçants des concessionnaires automobiles et des sociétés de cartes de crédit.

Et tout cela en plus de traiter le fait que la vie telle qu’elle l’a connue a changé pour toujours.

Dans cet article, je vais couvrir les informations importantes que vous devez inclure dans votre propre classeur familial et comment en assembler un.

Qu’est-ce qu’un classeur familial ?

Un classeur familial est un classeur physique qui comprend tous les documents, mots de passe et informations nécessaires à la gestion ménagère et financière de base, ainsi que ce qu’il faut faire en cas d’urgence ou de mort subite dans la famille.

Il couvre les bases, comme une liste de comptes et de mots de passe et des instructions de garde d’animaux, jusqu’au cœur de vos valeurs familiales et comment honorer vos traditions.

En un mot, il offre tranquillité d’esprit et protection.

Pour vous et pour vos proches.

Pourquoi avez-vous besoin d’un classeur familial ?

La dernière chose que je souhaiterais à mes proches est le stress continu et les troubles émotionnels si quelque chose devait m’arriver.

Mais, au moment où j’écris ceci, personne d’autre que moi n’a une vue totale sur mes informations.

Je suis le seul à savoir quels comptes j’ai ouverts et comment y accéder.

Je suis le seul à avoir mes informations d’assurance et à savoir comment gérer un gros versement d’assurance-vie après mon décès ou quelles factures en ligne j’ai sur le paiement automatique.

Personne ne connaît les mots de passe de mon compte.

Comment ma famille gérera-t-elle ma succession si je devais être heurté par une voiture et mourir subitement la semaine prochaine?

En réalité, je ne veux pas penser à ces choses.

Mais je ne veux pas pas non plus que mon épouse June rencontre la moindre difficulté parce que je n’ai pas fait ce qu’il faut.

C’est pourquoi il est si important de créer un classeur familial.

Un testament et une police d’assurance-vie n’aident pas votre famille lorsqu’elle ne trouve pas les informations sur la police, les documents essentiels ou tous vos comptes.

Mais un classeur familial rassemble toutes les informations pour gagner du temps et éviter encore plus les troubles émotionnels.

Donc mon classeur familial est prêt!

Qu’est-ce qui est inclus dans le classeur familial ?

Le classeur familial comprend deux sections principales.

La section de base du classeur familial couvre:

* Numéros de contact
* Documents personnels clés: certificats de naissance, certificat de mariage, cartes de sécurité sociale, copies de passeports
* Information médicale
* Détails sur la garde d’enfants et les soins aux animaux
* Documentation et détails sur l’assurance
*Copie des testaments
* Informations financières de base: propriétés, factures régulières (y compris les paiements automatiques), comptes de caisse et cartes de crédit

 La section informations du classeur familial, dont vous aurez besoin en cas de décès dans la famille, couvre:

* Où trouver les documents originaux et les clés
* Renseignements sur l’employeur
* Connexion aux réseaux sociaux, aux e-mails et aux sites Web
* Détails de l’investissement (y compris une description de la stratégie, des professionnels de confiance vers qui se tourner et quoi faire avec l’argent de l’assurance-vie)
* Préférences de service commémoratif
* Lettres aux proches

Quand utiliser votre classeur familial

Étant donné que vous n’êtes probablement pas assis à attendre qu’un désastre se produise, vous vous demandez peut-être quand vous aurez réellement besoin d’utiliser votre classeur familial.

Est-ce juste quelque chose que vous passez du temps à créer une fois pour toutes et l’oublier?

Non!

Vous compterez probablement souvent sur votre classeur familial!

Le classeur familial comprend des sections contenant des informations de mot de passe importants, des informations sur les numéros de contact importants et d’autres informations pertinentes pour notre vie quotidienne.

Par nature, cela change tout le temps.

Il faut donc garder votre classeur familial continuellement à jour.

Le classeur familial est un outil pratique pour organiser la vie quotidienne de votre famille. Il vous permet de rassembler toutes les informations utiles dont vous avez besoin au même endroit, comme les coordonnées des proches, les rendez-vous médicaux, les activités scolaires, les menus de la semaine, etc.

Cinq questions fréquentes sur le classeur familial

Voici cinq questions fréquentes sur le classeur familial et leurs réponses.

1. Comment créer un classeur familial?

Pour créer un classeur familial, vous avez besoin d’un classeur à anneaux, de pochettes plastiques, d’intercalaires et de feuilles vierges ou imprimées.

Vous pouvez trouver des modèles de feuilles à télécharger gratuitement sur internet, ou les créer vous-même selon vos besoins.

Ensuite, il suffit de trier les feuilles par catégories (par exemple : contacts, agenda, budget, etc.) et de les ranger dans le classeur avec les intercalaires.

2. Quelles sont les catégories indispensables du classeur familial?

Les catégories du classeur familial peuvent varier selon les besoins et les préférences de chaque famille, mais il y a quelques incontournables qui peuvent vous aider à mieux gérer votre quotidien.

Voici quelques exemples :

– Contacts : pour noter les numéros de téléphone, les adresses e-mail et postales des membres de la famille, des amis, des voisins, des professionnels de santé, des écoles, etc.
– Agenda : pour avoir une vue d’ensemble des rendez-vous, des événements, des anniversaires, des vacances scolaires, etc.
– Budget : pour suivre vos dépenses et vos revenus, planifier vos économies, gérer vos comptes bancaires, etc.
– Menus : pour prévoir les repas de la semaine, faire la liste des courses, varier les recettes, etc.
– Enfants : pour conserver les documents importants relatifs à la scolarité, à la santé, aux loisirs, aux activités extrascolaires, etc. de vos enfants.
– Maison : pour organiser le ménage, le rangement, le bricolage, la décoration, etc. de votre logement.
– Loisirs : pour noter vos idées de sorties, de voyages, de cadeaux, de livres à lire, de films à voir, etc.

3. Comment utiliser le classeur familial au quotidien?

Le classeur familial doit être facilement accessible et visible dans votre maison.

Vous pouvez le poser sur un meuble dans l’entrée, dans la cuisine ou dans le salon.

L’idéal est de consulter le classeur chaque jour pour vérifier votre agenda, vos menus, votre budget, etc. et de le mettre à jour régulièrement avec les nouvelles informations que vous recevez.

Vous pouvez aussi impliquer les autres membres de la famille dans l’utilisation du classeur en leur demandant de noter leurs rendez-vous, leurs souhaits de repas, leurs dépenses, etc.

4. Quels sont les avantages du classeur familial?

Le classeur familial présente plusieurs avantages pour simplifier votre vie familiale. Il vous permet de :

– Gagner du temps : en évitant de chercher les informations dont vous avez besoin dans différents endroits (téléphone, ordinateur, agenda papier, etc.)
– Gagner de l’espace : en regroupant tous vos documents dans un seul support
– Gagner en sérénité : en ayant une meilleure vision de votre organisation et en anticipant vos besoins
– Gagner en harmonie : en facilitant la communication et la coordination entre les membres de la famille

5. Comment personnaliser son classeur familial?

Le classeur familial doit être adapté à votre situation et à vos goûts.

Vous pouvez le personnaliser en choisissant :

– La taille et la couleur du classeur
– Le nombre et le nom des catégories
– Le design et le contenu des feuilles
– La décoration du classeur avec des stickers, des photos, des dessins, etc.

Conclusion

Nous ne voulons pas penser à ce que serait la vie après avoir perdu un être cher.

Il est déjà assez difficile de gérer émotionnellement son deuil tout en gérant sa vie quotidienne.

Mais il est encore pire de se retrouver à se battre pour trouver des documents, des mots de passe et des factures.

Le fait d’avoir un classeur familial vous assure la tranquillité d’esprit qu’il n’y aura pas de confusion ou de stress supplémentaire en cas de problème.

Il faut un certain temps pour recueillir les informations, mais c’est tellement important.

Plus important que votre liste de tâches quotidiennes.

Offrez-vous, ainsi qu’à votre famille, la protection dont vous espérez ne jamais avoir besoin.

Personnellement, je suis extrêmement heureux de l’avoir fait. Cela contribue efficacement à ma tranquilité d’esprit.