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Comment gérer son temps efficacement en 2021?

comment gérer son temps

Comment gérer son temps efficacement?

En regroupant les tâches.

Je vous explique comment gagner des heures et des heures.

 

Comment gérer son temps avec les économies d’échelle

Je viens de commander des cartes de visite chez Vistaprint.

Le prix?

27€ pour 50 cartes.

Et quel est le prix pour 100 cartes?

30 euros.

J’ai évidemment commandé 100 cartes.

Ce n’est donc pas le nombre de cartes à imprimer qui compte réellement, mais les frais fixes incompressibles de démarrage.

En effet, sur ma facture de 30 euros, 20€ sont dédiés aux frais de mise en route, de cliché et d’envoi.

Ces frais restent les mêmes, que je commande 50, 100 ou 10.000 cartes.

C’est le phénomène connu des économies d’échelle, qui est si important quand on désire gérer son temps efficacement.

Ces économies d’échelle sont obtenues en regroupant les tâches, jusqu’au moment où vous avez une commande plus importante.

Vous pouvez creuser davantage ce sujet en vous inscrivant à ma formation gratuite pour augmenter votre productivité: cliquez ici.

comment gérer son temps

Gérer son temps efficacement

Il faut de la même façon gérer son temps en regroupant ces tâches rébarbatives, récurrentes, mais néanmoins nécessaires comme la lecture des e-mails, le contrôle des comptes bancaires, l’écoute des messages téléphoniques, et cetera.

Exécuter ces tâches demande en effet un temps de préparation fixe plus ou moins long, qui de plus, vous distrait de vos tâches réellement importantes et urgentes, et empêche de gérer son temps efficacement.

Par exemple, contrôler ses comptes bancaires demande une série de tâches répétitives et fastidieuses: se connecter sur le site de la banque, trouver son digipass, introduire sa carte bancaire, composer les comptes d’accès, trouver les extraits de compte, préparer la liste des virements, et cetera.

Si vous exécutez ces tâches une fois par semaine, ou même une fois par mois, à la place de tous les jours, vous réalisez des économies d’échelle importantes.

Cette façon de gérer son temps est une manière simple d’augmenter extraordinairement sa productivité.

Comment gérer son temps?

Pourquoi relevons-nous nos e-mails plusieurs fois par jour?

Pourquoi nous connectons-nous tous les jours au site de notre banque pour regarder nos comptes?

Pourquoi répondons-nous à chaque appel téléphonique qui ne vient pas d’une personne que nous connaissons?

Il y a fondamentalement deux raisons pour mal gérer son temps:

1. Nous confondons trop aisément activité et travail efficace et efficient. Relisez donc à cet effet votre toute première première leçon Efficience et Efficacité.
2. Nous avons peur de rater quelque chose d’important et d’urgent. Cependant dites-vous bien qu’il y a peu de choses réellement importantes et réellement urgentes. Et encore moins de choses que vous ne pouvez pas rattraper facilement et sans frais par après.

Le 28 août j’avais commis un excès de vitesse, qui a été relevé par un radar. Le 18 septembre, j’ai reçu un procès-verbal et une invitation à payer une amende, ce que je n’ai pas fait. Le 31 octobre, j’ai reçu un rappel. Je n’ai toujours pas payé. Le 5 décembre, j’ai été convoqué au poste de police. Ils m’ont encore donné 14 jours pour payer…

Automatisez donc ces tâches qui vous coûtent du temps et qui sont tellement improductives comme le paiement des factures d’énergie et de l’eau, des primes d’assurances, des abonnement de télécommunications, des cartes de crédit, et cetera.

Usez et abusez des ordres de paiement automatique et des domiciliations!

Depuis plus de 20 ans, j’essaie de me tenir à ce rythme qui me convient bien: emails et messagerie téléphonique une fois par jour, comptes bancaires une fois par mois, contrôle de mes placements une fois par an, réunions jamais.

Souvent en voyage, je ne parviens pas à me contacter à l’internet pendant plus d’une semaine. Il n’est jamais rien arrivé d’important ni d’urgent.

Gérer son temps en déterminant les tâches quotidiennes

Les temps de pandémie nous ont donné une excellente occasion de se concentrer sur des objectifs à long terme et de déterminer exactement comment diviser les grands objectifs en sous-objectifs de plus en plus petits, jusqu’à ce que vous vous retrouviez avec des actions et des tâches quotidiennes qui vous aideront à avancer.

En sachant quelles tâches vous devez intégrer à votre journée, vous pouvez rester productif, même lorsqu’il y a trois enfants à domicile et un millier d’appels Zoom à assister.

Le simple fait de décomposer vos objectifs vous rappelle, chaque jour, ce qui est le plus important.

Parce que peu importe votre journée, il y a toujours du temps pour ce qui est le plus important.

Donc, si vous sentez que vous ne faites pas les progrès que vous devriez faire, il est temps de vous recentrer sur l’important.

Il est tellement plus facile de tergiverser et de remettre cela à plus tard.

Mais la pandémie actuelle nous a appris à quel point il est important de se préparer à bien gérer son temps  efficacement.

Pour protéger vos proches et vous préparer aux imprévus, qu’il s’agisse d’une perte d’emploi inattendue, de difficultés financières, de maladie, ou dans le pire des cas, de votre décès ou de celui d’un membre de votre famille.

C’est difficile à imaginer ou à penser, et encore moins à se préparer.

Mais prenez quelques instants pour réfléchir aux conséquences de ne pas le faire.

R

Comment gérer son temps efficacement?

 

Dans ma formation Ne travaillez plus que 2 heures par jour, vous apprendrez que:

1. Nous confondons trop aisément activité et travail efficace et efficient.

2. Nous avons trop souvent peur de rater quelque chose d’important et d’urgent.

Vous découvrirez qu’en réalité il y a très peu de choses réellement importantes et réellement urgentes.

Cette découverte vous permettra d’employer un outil invraisemblablement extraordinaire,
que je vous dévoile dans ma formation
et dont l’utilisation vous permettra de gagner réellement des heures et des heures de travail chaque jour.

NE TRAVAILLEZ PLUS QUE
2 HEURES PAR JOUR

Travaillez moins. Gagnez plus.

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