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La gestion de mails en 2020: comment gagner du temps

gestion de mails

Les e-mails sont devenus une maladie parasitaire dans les entreprises. 

Apprenez comment utiliser la gestion de mails pour maîtriser ce formidable outil s’il est employé à bon escient.

La gestion de mails

Les emails sont en principe un outil extrêmement utile en entreprise, s’ils sont bien employés, c’est-à-dire avec efficience et efficacité, et contribuent ainsi à vous faire gagner du temps.

Ils vous obligent à structurer par écrit ce que vous espèrez comme résultat d’une réunion ou d’une conversation téléphonique.

Ils remplacent ainsi facilement et efficacement 99% des réunions ou des conversations téléphoniques avec l’avantage qu’ils peuvent être écrits n’importe où et n’importe quand, à votre meilleure convenance.

Vous pouvez creuser davantage ce sujet en vous inscrivant à ma formation gratuite pour augmenter votre productivité: cliquez ici.

« Le problème est que trop souvent les e-mails sont très mal utilisés »

Courriels pléthoriques

Je me souviens de ces collègues qui répondent à peu près n’importe quoi à un e-mail, simplement pour montrer qu’ils sont présents et actifs dans l’entreprise.

Comme d’autres collègues veulent à leur tour montrer qu’ils sont présents et qu’ils ont ont lu cette réponse, ils y répondent également.

La spirale inflationniste des courriels assassins de temps est ainsi lancée!

La gestion de mails pléthoriques qui arrivent chaque jour dans notre boîte aux lettres prend ainsi le pas sur nos missions essentielles.

Chaque fois qu’un e-mail entre dans la boîte à lettres de courriels, une alarme retentit. Depuis l’arrivée des iPhones et autres smartphones, c’est encore plus grave: même en déplacement, même dans les couloirs, même aux toilettes, même en conversation, l’alarme retentit!

L’email est donc devenu une nouvelle forme d’addiction professionnelle.

Pourtant, bien employé, il vous fait gagner vertigineusement du temps pour remplacer réunions et conversations téléphoniques.

Malheureusement il est la plupart du temps mal employé.

Si vous voulez vraiment gagner du temps, vous devez changer votre comportement vis-à-vis du fléau de ces e-mails. 

Une bonne gestion de mails est une des solutions souveraines pour gagner du temps.

R

-Visionnez une video pour mieux comprendre la gerstion de mails.

-Comprenez le rôle réel des alarmes e-mails.

-Discernez immédiatement 2 formes de courriels particulièrement sournoises qui vous font perdre du temps.

-Apprenez comme mettre les emails à votre service pour améliorer drastiquement votre productivité.

-Découvrez comment les e-mais remplacent avantageusemnt les conversations téléphoniques chronophages.

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