La Loi de Parkinson: travaillez moins et gagnez plus en 2023

Vous deviendrez beaucoup plus productif et travaillerez moins longtemps en utilisant la Loi de Parkinson.

Cela vous permettra en fin de compte de gagner plus d’argent.

Écrite par Cyril Nortcote Parkinson (1909-1993), la loi de Parkinson s’énonce ainsi:

‘Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible
pour son achèvement’

L’historien et économiste découvrit en effet en 1957 que si on allouait à un fonctionnaire un mois pour écrire un rapport qui peut tout aussi bien s’écrire en 3 jours, ce fonctionnaire s’occupera effectivement de façon très assidue de ce rapport pendant tout un mois.

Au plus de temps disponible, au plus la tâche prend du temps à être effectuée.

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La Loi de Parkinson fut ainsi publiée en 1958.

Parkinson réalisa ses observations lorsqu’il travaillait au Ministère Britannique des Colonies.

Il remarqua que le nombre de fonctionnaires de ce ministère ne cessait d’augmenter au cours des années.

Mais cet accroissement n’était pas en rapport avec l’augmentation des colonies.

Au contraire même, puisqu’après la seconde guerre mondiale, quand le nombre de colonies britanniques diminua fortement, le nombre de fonctionnaires continua à toujours augmenter!

Employée au bon moment et à bon escient, et en complément naturel de la loi de Pareto, l’utilisation de la Loi de Parkinson est un des grands secrets de la productivité, et vous permettra de gagner énormément de temps dans votre travail.

La loi de Parkinson n’est pas un rite vaudou 

J’ai lu une fois une critique de la loi de Parkinson insinuant que s’il s’agissait d’une observation précise, on serait en mesure d’attribuer un délai d’une minute à une tâche, et la tâche deviendrait assez simple pour s’accomplir en cette minute.

Cette critique est assez ridicule et passe à côté de l’essentiel.

Car la loi de Parkinson n’est qu’une observation, pas une magie vaudou.

Cela fonctionne parce que les gens donnent à leur tâches plus de temps que ce dont ils ont vraiment besoin, parfois parce qu’ils veulent un peu de réserve, mais généralement parce qu’ils ont une idée exagérée de la durée de la tâche.

Les gens ne sont pas pleinement conscients de la rapidité avec laquelle certaines tâches peuvent être effectuées tant qu’ils n’ont pas testé ce principe.

La plupart des employés qui défient la règle non écrite ‘du travail plus dur, pas plus intelligent’ savent que, malgré le meilleur rendement pour l’entreprise, ce n’est pas toujours apprécié.

Cela est lié à l’idée que plus une tâche prend du temps, meilleure doit être la qualité intrinsèque.

Heureusement, la tendance croissante du télétravail est en train de changer la donne pour ces précurseurs chanceux, mais uniquement parce que les employeurs n’ont aucune idée de ce que vous faites avec tout ce temps libre!

Voyons quelques façons d’appliquer la loi de Parkinson à votre vie, de façon à cocher votre liste de tâches plus rapidement et de passer moins de temps à consacrer du temps à avoir l’air occupé.

Cela est pertinent que vous travailliez dans un bureau ou à la maison, car ‘travailler plus dur, pas plus intelligemment’ est une idée culturelle dont de nombreuses personnes sont victimes, même si personne ne supervise leur travail.

Courir contre la montre

Au fur et à mesure de vos débuts avec la loi de Parkinson, dressez une liste de vos tâches et divisez-les en fonction du temps nécessaire pour les accomplir.

Donnez-vous ensuite la moitié de ce temps pour terminer chaque tâche. Vous devez considérer qu’il est crucial de fixer le délai. Traitez-le comme n’importe quelle autre date limite.

Pour inverser ce avec quoi nous avons été endoctrinés (travailler plus dur, pas plus intelligemment), il faut voir les délais que vous vous êtes fixés comme incassables, tout comme les délais fixés par votre patron ou vos clients.

Utilisez ce désir humain et instinctif de compétition qui alimente des industries telles que le sport et le jeu pour que cela fonctionne pour vous.

Vous devez gagner contre la montre.

Efforcez-vous de la battre comme s’il s’agissait de votre adversaire, sans prendre de raccourcis et sans produire de mauvaise qualité.

Ceci est particulièrement utile si vous avez du mal à prendre vos propres délais au sérieux.

Améliorez-vous progressivement

Au début, ce sera en partie un exercice pour déterminer la précision de vos projections temporelles pour les tâches.

Certaines peuvent être parfaites dès le début, et certaines peuvent être exagérément gonflées si vous n’êtes pas habitué à utiliser la loi de Parkinson.

Si vous travaillez sur un ordinateur, une minuterie numérique sera très utile lorsque vous commencerez.

Cela vous fera également gagner un peu de temps, car un minuteur vous permet de voir en un coup d’œil combien de temps il vous reste.

Écraser les écueils du monde de la productivité

Lors de la mise en œuvre de la loi de Parkinson, recherchez ces petites choses qui remplissent le temps, comme la lecture de courriels et de flux de réseaux sociaux.

Ce sont les cafards du monde de la productivité: des petits ravageurs qui ne font que vous rendre la vie difficile.

Au lieu de vérifier tranquillement vos emails pendant 20 à 30 minutes le matin, accordez-vous cinq minutes. Si vous êtes prêt à relever un défi, accordez-vous seulement deux minutes.

N’accordez plus d’attention à ces tâches tant que vous n’avez pas terminé tout ce qui figure sur votre liste de tâches ce jour-là.

Alors seulement, vous pourrez vous adonner à la lecture d’e-mails, aux réseaux sociaux et à la lecture de flux à votre guise.

Apprenez à prioriser

Ce sont des tâches où 10% de ce que vous faites est important et 90% est absolument inutile en ce qui concerne la loi de Parkinson.

Cela vous oblige à vous occuper UNIQUEMENT des tâches importantes.

Expérimentez jusqu’où vous pouvez aller.

Rendez par exemple vos critères très stricts pour ce qui rend un e-mail réellement important.

Un guide étape par étape pour utiliser la loi de Parkinson

La loi de Parkinson est un principe qui stipule que le travail s’adapte au temps disponible pour le réaliser.

Autrement dit, plus on a de temps pour faire une tâche, plus on va la compliquer et la retarder.

À l’inverse, moins on a de temps, plus on va se concentrer sur l’essentiel et être efficace.

Voici un guide étape par étape pour utiliser la loi de Parkinson dans votre vie quotidienne :

– Étape 1 : Identifiez les tâches que vous devez accomplir, qu’elles soient professionnelles ou personnelles.

Notez-les sur une liste ou un agenda.

– Étape 2 : Estimez le temps nécessaire pour réaliser chaque tâche de manière réaliste.

Ne soyez ni trop optimiste ni trop pessimiste.

Vous pouvez vous baser sur votre expérience passée ou sur des références externes.

– Étape 3 : Réduisez le temps alloué à chaque tâche de 20 à 50%, selon le degré de complexité et d’urgence.

Cela vous obligera à vous focaliser sur les priorités et à éviter la procrastination.

– Étape 4 : Respectez les délais que vous vous êtes fixés.

Ne cédez pas à la tentation de repousser ou de rallonger une tâche.

Si vous avez terminé avant le temps imparti, ne cherchez pas à perfectionner inutilement votre travail.

Passez à la tâche suivante ou profitez de votre temps libre.

– Étape 5 : Évaluez les résultats obtenus.

Analysez si vous avez atteint vos objectifs, si vous avez respecté les critères de qualité, si vous avez rencontré des difficultés ou des imprévus.

Tirez-en des leçons pour améliorer votre organisation et votre efficacité.

La ligne de fond

Vous pouvez expérimenter la loi de Parkinson et réduire vos délais au strict minimum dans de nombreux domaines de votre vie.

Soyez simplement conscient de la frontière entre le strict minimum à réaliser et pas assez de temps.

Ce que vous visez, c’est un travail bien fait en moins de temps, pas une catastrophe qui vous fera perdre votre emploi ou vos clients.

En utilisant correctement la loi de Parkinson, vous pouvez en faire plus en moins de temps et savoir combien de temps chacune de vos tâches nécessite réellement.