La réunionite aiguë est une maladie (très) grave en 2023
La réunionite aiguë est la cause d’une des plus grandes pertes de temps qui ait jamais existé.
La réunionite aiguë est un mal bien français.
Plus l’entreprise est importante, plus il y en a.
En moyenne, les salariés passent 4,30 heures par semaine en réunion!
Rapporté sur une année complète, ce temps de réunion s’élève à plus de trois semaines.
Les cadres, eux, y passent le double, soit six semaines par an.
Et tout aussi malheureusement que paradoxalement, la pandémie et le travail à distance n’ont pas vraiment modifié cela.
Les logiciels de travail à distance sont apparemment (mal) utilisés et détournés pour faire de la réunionnite aiguë via un écran!
La réunionite aiguë est une plaie pour la productivité
La productivité réelle d’une réunion, calculée en nombre de décisions prises qui ont une incidence mesurable sur le cours de l’entreprise, doit être en moyenne de l’ordre de moins de 5%.
Et au plus de participants, au moins de productivité.
Il est temps de se rappeler la loi de Bartleby définie par The Economist: 80% du temps de 80% des participants à une réunion est perdu.
Et la réunionnite aiguë n’a, nous l’avons vu, pas disparu avec la crise du corona: on ose à présent tout aussi bien perdre son temps avec des logiciels de téléconférence.
Dans les départements et les entreprises que j’ai dirigés, j’ai à chaque fois tout simplement interdit les réunions formelles et planifiées.
Je suis toujours stupéfait d’entendre les réactions de ceux qui entendent cela: ‘Comment est-ce possible? Comment pouviez-vous fonctionner?‘
Je ne peux que vous répondre en toute franchise et honnêteté: cela fonctionne très bien, merci, et aucun de mes collaborateurs n’aurait voulu retourner au système de réunions d’antan.
‘La réunionite aiguë part d’une croyance extrêmement répandue que les réunions sont faites pour créer de la cohésion humaine et technique en s’informant mutuellement.’
Pires que tout, sont les réunions périodiques planifiées et obligatoires du type hebdomadaire ou mensuel, avec un agenda fixe, du style ‘résultats du mois‘ où chaque responsable d’une division doit faire son numéro, et où chaque participant se sent obligé de faire une remarque soi-disant intelligente.
En réalité, ceci n’est pas le but d’une réunion stimulante et productive, mais plutôt la cause d’une maladie: la réunionite aiguë, justement!
Aussi bien en termes d’efficience et d’efficacité, qu’en termes de Loi de Pareto et de Loi de Parkinson, la productivité d’une réunion est donc la plupart du temps proche de zéro.
Si vous voulez réellement gagner du temps, supprimez donc la réunionite aiguë.
Votre productivité sera augmentée, vos résultats également.
Et vous aurez plus de temps libre.
Apprenez à déceler les symptômes de réunionite aiguë.
Regardez 2 vidéos pour mieux comprendre.
Calculez les coûts de la réunionite aiguë.
Apprenez comment éviter les réunions inutiles.
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Vos commentaires
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Bonjour et merci pour cet article.
Je ne peux que confirmer vos propos car j’ai ma réunion mensuelle qui dure toute la matinée que je fais systématiquement en télétravail.
Mon patron a instauré pour le premier confinement une réunion sur Teams tous les matins à 8h30 (je vous laisse deviner pourquoi). On en a vite eu marre et nous avons désormais deux réunion hebdomadaires d’une demi heure qui peut vite se transformer en 1h30. Chacun raconte ce qu’il a fait et tout le monde s’en fout. Ce genre de réunion peut être intéressante si elle apporte des points qui font avancer le groupe ce qui est heureusement le cas mais trop peu souvent.
J’avais entendu une citation qui disait que quand il y avait une opportunité, les Américains la saisissait, les Chinois la copiait et les Français faisait des études et des réunions pour savoir s’il fallait y aller ou pas…
J’ai acheté votre formation avec une grosse dose de scepticisme, je dois l’avouer.
Mais je dois constater qu’elle a, en ce qui me concerne, tenu sa promesse.
Rien que la leçon sur les réunions (et comment les éviter), mais aussi votre géniale méthode pour éviter la perte de temps au téléphone ont réellement diminué d’une dizaine d’heures par semaine ma charge de travail!
Bravo et merci!