Savoir déléguer efficacement en 2023

Savoir déléguer est primordial pour gagner du temps dans votre vie professionnelle, vous débarrasser des contraintes de votre travail, et pouvoir ainsi mieux vous consacrer à conquérir votre liberté financière. 

Quels sont les avantages de la délégation?

Il y a plusieurs avantages à déléguer efficacement:

• Optimisation de la productivité: En déléguant les tâches à des personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour les accomplir efficacement, vous pouvez optimiser la productivité de votre équipe.
• Développement des compétences: La délégation offre aux membres de votre équipe l’opportunité de développer de nouvelles compétences et de monter en compétences.
• Réduction du stress: En déléguant les tâches, vous pouvez réduire votre charge de travail et ainsi réduire votre niveau de stress.
• Amélioration de la confiance: En déléguant des tâches importantes à vos collègues, vous leur montrez que vous avez confiance en leurs capacités à réaliser ces tâches.

En somme, la délégation efficace peut améliorer la productivité, le développement des compétences, réduire le stress et améliorer la confiance au sein de votre équipe.

Savoir déléguer efficacement

Si on ne peut pas exécuter une tâche sans demander d’abord la permission à son patron, ou en ayant sans cesse besoin d’informations supplémentaires, on perd son temps et par la même occasion celui de son patron.

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Savoir déléguer efficacement est le fruit d’un équilibre entre deux objectifs différents, mais qui doivent travailler en harmonie:

1. Le but pour le collaborateur doit donc être de recevoir suffisamment d’informations et de pouvoir décisionnel.
2. Le but pour le manager doit être de donner suffisamment d’informations et de pouvoir décisionnel.

Il est spectaculaire de constater combien les capacités intellectuelles de quelqu’un s’amplifient exponentiellement dès que vous lui donnez plus de responsabilités, et que vous lui prouvez que vous avez confiance en lui.

Les gens sont beaucoup plus intelligents que l’on croit.

Donnez-leur la chance de le prouver.

Savoir déléguer vous rend ainsi plus productif, et vous avez par conséquent besoin de moins d’heures pour réaliser votre travail, et donc plus de temps pour conquérir votre liberté financière.

Soyez un bon patron pour vous même également

Avoir un bon patron est une des joies de l’existence.

Avoir un mauvais patron est une réelle malédiction.

Je vous explique.

Écoutez d’abord ce que mon copain Charles vient de me raconter.

‘Hier, mon patron m’a fait travailler 11 heures d’affilée, sans pause déjeuner.

Mon seul contact avec le monde extérieur est venu sous la forme d’un couple de Tweets que j’ai envoyés quand il ne faisait pas attention.

J’étais enchaîné à mon ordinateur tout le temps, et à la fin de la journée, je regardais (et je me sentais) comme un maudit.

Et tu sais, cet horaire de travail n’a pas été très différent des autres jours.

Ce type attend effectivement de moi que je travaille comme ça tout le temps.

Et je te rappelle, mon cher Luc, que ce tyran implacable et dominateur qui me traite si terriblement, c’est moi-même, puisque je suis indépendant.‘

Aïe.

Ça pique.

Voilà ce qui arrive quand on n’apprend pas à savoir déléguer efficacement.

Ce n’est pas comme cela que travaille un bon patron

Je veux dire, l’éthique de travail, la dédication et les grands objectifs sont toutes choses admirables.

Mais, quand la passion que nous avons pour notre entreprise se transforme en obsession, nous pouvons créer des routines super malsaines qui en fin de compte ne sont pas productives.

Ce n’est pas pour cela que nous avons lancé notre propre affaire, non?

Mais avant de pouvoir créer un plan solide qui correspond réellement et véritablement à nos besoins spécifiques, nous devons réaliser un audit sur nos conditions de travail actuelles.

Pensez à cet exercice comme un sondage auprès des employés sur votre capacité à savoir déléguer efficacement.

Cela peut sentir un peu ridicule, mais il y a du potentiel dans ce feedback, même si vous êtes le patron et votre seul employé est vous même.

Un bon patron

Pensez à votre dernière journée de travail, et répondez à ces questions:

– À quelle heure avez-vous commencé à travailler?

– À quelle heure avez-vous eu votre déjeuner et combien de temps avez-vous eu pour manger?

– Qu’avez-vous mangé? Avez-vous travaillé pendant votre déjeuner?

– Avez-vous été en mesure de terminer vos tâches les plus importantes sans distraction, ou avez-vous été contraint à réaliser du multi-tâche toute la journée?

– Avez-vous été capable de savoir déléguer ce qui n’est pas réellement dans vos compétences?

– À quelle heure avez-vous arrêté hier?

– Quelle était votre humeur une fois que vous aviez terminé?

Maintenant, considérons le tableau d’ensemble:

– Combien d’heures avez-vous travaillé la semaine dernière? Avez-vous des jours de congé? Que diriez-vous de la semaine précédente? Y a-t-il une tendance?

– Est-ce que savoir déléguer est une tendance normale et habituelle?

– Si vous avez besoin d’une journée de maladie, vous vous en accordez une?

– Combien de jours de vacances avez-vous alloué par an?

– Quels aspects de votre vie professionnelle vous apportent du stress?

– Quand était la dernière fois que vous avez été récompensé pour un travail bien fait? Avez-vous des mesures incitatives pour atteindre les réalisations?

– Est-ce que votre patron vous donne une liste réaliste et clairement définie des tâches tous les matins? Est-ce qu’il a appris à savoir déléguer efficacement?

– Comment vous sentez-vous habituellement à la fin de votre journée de travail? Quels mots viennent à l’esprit?

– Est-ce que votre patron vous fournit un environnement de travail confortable? Est-il organisé? Est-ce qu’il vous inspire à faire du bon travail?

– Est ce que votre patron est exigeant? Vous a-t-il communiqué ses attentes et objectifs de façon réalisable et passionnante?

Et résumez tout ceci par cette question: êtes vous un bon patron pour vous-même?

Après ce petit exercice, si vous êtes venu à la conclusion que votre patron est un mauvais patron, je crois que vous êtes réellement encore loin de réussir à travailler seulement 2 heures par jour, comme je le fais, et comme vous pourrez le faire si vous suivez ma formation.

Vous devez aimer celui pour qui vous travaillez quand vous travaillez pour vous-même

Et voilà pourquoi vous et moi devons être sérieux au sujet d’être un bon patron pour nous-mêmes.

En outre, même si nous pensons tenir le coup, les patrons-dictateurs peuvent conduire tout droit aux plaies de la mauvaise organisation du travail:

– Le burnout

– La détérioration de la qualité du travail

-Ne pas être conscient de quand il faut savoir déléguer.

– Une humeur malheureuse qui peut déborder dans nos vies personnelles

– Le stress et l’anxiété

– Un mode de vie qui conduit à une moins bonne santé

Si vous n’êtes pas complètement satisfait de la façon dont vous êtes en train de vous manager, vous pouvez changer.

Et ce n’est pas si difficile.

De plus, cela en vaut vraiment la peine.

Vous devez résoudre ce problème.

Apprenez donc à savoir déléguer efficacement.

Voici un guide étape par étape pour expliquer comment déléguer efficacement:

1. Identifiez le travail à déléguer – Tout ne peut pas être délégué.
2. Pratiquez le lâcher-prise.
3. Clarifiez les priorités.
4. Déterminez les forces de chacun de vos collègues.
5. Expliquez le contexte et faites office de guide.
6. Investissez dans votre formation et celle de votre personnel.
7. Donnez la priorité à la communication et au feedback.
8. Concentrez-vous sur les résultats, pas sur les moyens.

Il est important de noter que déléguer ne signifie pas se décharger complètement.

Au contraire, pour déléguer efficacement, il est impératif de se rendre disponible pour accompagner votre collaborateur.

Organisez des points réguliers pour vous tenir informé, mais aussi pour apporter si nécessaire des solutions.

Voici quelques exemples concrets de délégation efficace

• Un manager de projet peut déléguer la responsabilité de la planification d’un événement à un membre de l’équipe qui a des compétences en organisation d’événements.
• Un chef d’entreprise peut déléguer la gestion des finances à un comptable qualifié pour se concentrer sur le développement de l’entreprise.
• Un responsable des ressources humaines peut déléguer la gestion des avantages sociaux à un membre de l’équipe ayant une expertise dans ce domaine.

Dans chaque exemple, le travail est délégué à une personne ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour accomplir la tâche efficacement.

Le délégateur reste disponible pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire, mais laisse la personne déléguée prendre les décisions et gérer le travail.